Crearea unei scurtaturi (shortcut, comanda rapida) pe desktop

Crearea unei scurtaturi (shortcut, comanda rapida) pe desktop

Ce este o scurtatura (comanda rapida, shortcut) pe desktop?

Comanda rapida (sau scurtatura, shortcut in limba engleza) este un link, o trimitere spre documentul, programul sau folderul initial. Este important de retinut, ca atunci cand creem o scurtatura pe desktop, noi nu duplicam informatia initiala, ci facem o poarta rapida spre programul, fisierul sau folderul initial.

Cum recunoastem o scurtatura (comanda rapida, shortcut) pe desktop?

Scurtaturile (comenzile rapide) sunt niste iconite care ne ofera posibilitatea de accesa mai rapid un anumit program sau folder. 

Acestea le deosebim de programele, folderele initiale printr-o sageata aflata in coltul stanga jos.

In imaginea de mai jos aveti doua iconite. Cea din stanga este fisierul initial, iar cea de-a doua este scurtatura spre fisierul initial.

Cum creem o scurtatura (comanda rapida, shortcut)?

Exista doua modalitati de a crea o scurtatura (comanda rapida, shortcut):

Metoda 1

Ne pozitionam pe documentul, folderul caruia vrem sa-i facem o comanda rapida, dam click dreapta, iar din meniul contextual alegem Trimitera La, iar apoi Creare comanda rapida (desktop).

Pe desktop se va crea automat o iconita, comanda rapida spre fisierul selectat.

Metoda 2

Dam click dreapta pe un spatiu gol de pe desktop, alegem Nou > Comanda rapida.

In fereastra aparuta, de la butonul de Rasfoire se poate selecta exact calea aplicatiei / folderului / fisierului sau se poate scrie adresa web a unui site des folosit.

Cum se sterge o scurtatura (comanda rapida, shortcut)?

Pentru a sterge o scurtatura, prima data o vom selecta, apoi apasam tasta Delete. 

Daca se va cere parola si userul administratorului, vor trebui furnizate si acestea.

Atentie! Atunci cand se sterge o scurtatura, nu se va sterge si aplicatia, folderul sau fisierul initial.

Inserare note de subsol sau note de final într-un document Word

Inserare note de subsol sau note de final într-un document Word

Ce sunt notele de subsol sau notele de final?

Notele de subsol sunt explcații, referințe sau comentarii referitoare la un cuvânt sau paragraf din document. În general, notele de subsol cuprind explicații suplimentare, iar notele de final cuprind sursele citate. Acestea pot fi gestionate folosindu-se un alt grup alăturat (Citation & Bibliography  sau Referințe și Bibliografie), dar desprea acestea într-un alt articol.

Notele de subsol sunt alcătuite din două părți:
- marcajul de referință
- textul corespunzător

Cele două părți sunt conectate între ele.

Marcajul de referință a notei de subsol constă dintr-un număr ce se inserează automat la finalul cuvântului unde dorim să introducem nota de subsol. În partea de jos a paginii, se va delimita un spațiu în care se vor putea nota comentarii suplimentare pentru nota de subsol referită.

Numerotarea notelor de subsol se face automat de către editorul de texte Word, la fel și în cazul notelor de final.

În mod analog, notele de final sunt alcătuite tot din două părți, dar comentariile referitoare la această notă se vor insera la finalul documentului și se notează cu litere romane.

Cum se inserează o notă de subsol sau o notă de final?

În grupul References (Referințe) există un grup de butoane (Footnotes) Note de Subsol unde găsim comenzile atât pentru notele de subsol cât și pentru notele de final.

În colțul din dreapta jos a grupul, se află lansatorul în execuție a grupului de Note de Subsol, care va deschide  o fereastră pentru formatarea și design-ul notelor de subsol. 

Astfel, există mai multe opțiuni pentru formatarea tipului de numere, marcatori, de la ce număr să înceapă numerotarea, etc.

Ștergerea unei note de subsol

Dacă se dorește eliminarea unei note de subsol, se caută această notă în document, iar după selectare se șterge folosindu-ne de tasta Delete. 

După ștergerea unei note de subsol, Word va reface numărătoare notelor rămase.

Cum să separăm un tabel în două (scindare tabel)

Cum să separăm un tabel în două (scindare tabel )

Scindarea unui tabel reprezintă împărţirea acestuia în două sau mai multe tabele. Scindarea tabelului (ruperea) se face între linii.

Este nevoie uneori ca dintr-un tabel să facem două sau mai multe tabele. Această operaţie, este numită scindare şi necesită următorii paşi:

1. Ne poziţionăm în tabel pe rândul de unde vrem să înceapă cel de-al doilea tabel.

Când suntem în interiorul tabelului, pe panglică apar două file noi pentru a administrarea acestuia: Proiectare (Design) şi Aspect (Layout). Aceste instrumente sunt vizibile doar după ce ne poziţionăm în tabel cu cursorul.

2. Din fila Aspect, grupul Îmbinare se alege butonul Scindare tabel.

Tabelul se va împărţi (scinda) în două tabele. Această scindare poate continua atât timp cât sunt linii conseutive nescindate.

Arhivarea și dezarhivara fișierelor

Arhivarea și dezarhivara fișierelor

Ce înseamă arhivarea/dezarhivarea fișierelor?

Arhivarea fișierelor este o modalitate de a reduce dimensiunea fișierelor și a face mai ușoară partajarea lor.
De exemplu: Avem 1000 de documente word, pe care dorim să le atașăm pe mail și să le trimitem cuiva. Atașarea a 1000 de fișiere, ne poate aduce câteva dificultăți. De aceea, arhivarea lor ne-ar putea salva. Arhivarea nu doar că ar comprima cele 1000 de fișiere într-unul singur, dar ar și reduce dimensiunea lor.

Cum se arhivează fişierele?

Pentru a arhiva este necesară existenţa unui program de arhivare: WinRAR, WinZip, 7-ZIP, WinACE, etc.
Windows 8 permite crearea arhivelor şi fără existenţa acestor programe.

O modalitate de arhivare este:
- se deschide Windows Explorer
- se selectează fişierele pe care dorim să le arhivăm
- din fila Partajare alegem

O altă posibilitate de arhivare:
- se deschide Windows Explorer
- se selectează fişierele pe care dorim să le arhivăm
- dăm click dreapta pe una din fişierele selectate
- din meniul contxtual, alegem Trimitere la, iar apoi Folder comprimat (ZIP)


Există posibilitatea de a crea arhive executabile. Adică, atunci când se va da click pe arhivă, extragerea se va realiza în mod automat.

Cum se dezarhivează fişierele?

Dezarhivarea fişierelor este operaţia opusă arhivării. Dintr-un fişier comprimat se extrag fişierele.
O modalitate de dezarhivare este de a da dublu click pe arhivă şi se alege opţiunea de extragere a fişierelor.
O altă modalitate de dezarhivare este de a da click dreapta pe fişierul comprimat şi a alege opţiunea Extrage fişierele

Cum recunoaştem o arhivă?

Arhivele au pictograme specifice, precum cele prezentate mai jos.

Extensiile arhivelor pot fi: .rar, .zip, .ace, etc

Avantajele arhivării:
- scade dimensiunea ocupată pe hard-disk
- uneşte mai multe fişiere, făcându-le mai uşor de manipulat

Dezavantajele arhivării:
- este nevoie de un program de dezarhivare
- sunt necesare minime cunoştinţe pentru arhivare/dezarhivare


Nu

Butoane de acțiune în PowerPoint și hyperlink-uri

Butoane de acțiune în PowerPoint și hyperlink-uri

Ce sunt link-urile (sau în engleză hyperlink-urile)?

Link-ul este o referință, o trimitere, spre o altă pagină, document, sau sprea altă parte a documentului curent.
În PowerPoint, se poate adăuga și o conexiune (legătură) între diapozitivele aceleiași prezentări, aceasta numindu-se acțiunea.

Adăugarea de link-uri și acțiuni se face din tab-ul Inserare(Insert), grupul Link-uri (Links),unde găsim cele două butoane.

Atât link-urile, cât și acțiunile se pot adăuga:
- textului
- imaginilor
- formelor
- smart-art-urilor
- diagramelor

Cum funcționează link-urile și acțiunile?

Atunci când utilizatorul dă click pe link, browserul deschide pagina cu adresa respectivă. De asemenea și când se dă click spre o acțiune, se trimite spre diapozitivul (slide-ul) respectiv.

Cum se inserază un link în Powerpoint?

Primul pas este să selectăm obiectul căreia vrem să-i dăm această acțiune. Apoi, din tabul Inserare alegem butonul Hyperlink-uri (Hyperinks). 

Sunt patru tipuri de link-uri ce le putem insera:
- spre o pagină web existentă
- spre o zonă din document (alt slide)
- spre un document nou
- adresă de mail

În cazul selectării unei pagini web existente, în câmpul de adresă se va completa adresa exactă (ex. www.google.ro)

În cazul selectării unei zone din document, se va alege slide-ul spre care să se facă link-ul.

Cum se inserază o acțiune în Powerpoint?

Inserarea unei acțiuni se poate face atât la momentul când se dă click pe obiectul selectat, dar și când se trece cu mouse-ul deasupra obiectului (on mouse-over).

Acțiunile permit:

- saltul spre un alt diapozitiv, url, fișier

- executarea unui program

- redarea unui sunet.

De exemplu, dorim să adăugăm un pătrat, iar atunci când se dă click pe el, să sară la primul diapozitiv, iar când se trece cu mouse-ul deasupra lui, să ruleze un sunet de aplauze.

Primul pas, inserăm pătratul (Inserare>Forme)

Apoi selectăm pătratul, iar de la Tabul Inserare, alegem butonul Acțiune.

În fereastra deschisă, avem două tabu-uri. Din primul, alegem Hyperlink spre primul diapozitiv.

Apoi din tab-ul Mouse Over bifăm redarea de sunet și alegem sunetul de aplauze.

Există și anumite forme (butoane) cu efecte predefinite. Acestea le găsim în tabu-ul Inserare, butonul Forme. Formele de acolo le găsim grupate pe mai multe categorii:

- Linii (Lines)

- Dreptunghiuri (Rectangles)

- Forme de bază (Basic shapes)

- Săgeți bloc (Block Arrows)

- Forme de ecuații (Ecuation Shapes)

- Flowchart

- Starts and Banners

- Callouts

- (Butoane de acțiune) Actions buttons

Un buton de acțiune este un buton gata creat pe care aveți posibilitatea de a-l insera în prezentare și care are funcție predefinită (această putând fi schimbată). Butoanele sunt asemănătoare cu cele folosite pentru redarea pieselor din programele specializate și pot fi personalizate după bunul plac.

Acțiunile butoanelor predefinite este descrisă mai jos:

Cum se face o captură de ecran? (Print Screen)

Cum se face o captură de ecran? Sau la ce se folosește butonul PrtScn de pe tastatură?

Poate mulți avem telefoane performante și suntem obișuiți să facem ScreenShot-uri. Acest Screenshot pe telefon, nu este altceva decât o captură a ecranului telefonului, o fotografie a ecranului la momentul respectiv.

În mod analog, și pe PC-uri putem captura imaginea ecranului (să facem o fotografie la imaginea întreagă a ecranului). Pentru ca apoi să poată fi folosită, această imagine trebuie lipită într-un editor de imagini sau text. (de ex în Paint, Word, etc)

Pașii care trebuies urmați pentru a face o captură de ecran:
Pas1: Apăsăm tasta PrtScr de pe tastatură.

Pas 2: Deschidem Paint, Word (sau alt editor de text sau imagini)
Pas 3: Alegem opțiunea de lipire (click creapta, iar din meniul contextual alegem Lipire sau Paste; sau utlizăm combinația de taste CTRL+V)
Pas 4: Salvăm imaginea/documentul.

Imaginea/documentul astfel salvat, poate fi trimis altora, sau folosit în alte aplicații.

Dacă dorim capturarea doar a ferestrei active, putem folosi combinația de taste: Alt+PrtScr.
Efectul va fi acela că nu va captura întregul egran, ci doar fereastra activă (adică acea fereastră în car lucrăm).

La ce putem folosi captura de ecran?

Utilizările pot fi numeroase:
- dorim să păstrăm pentru eternitate o fază dintr-un film, joc, discuție scrisă, etc
- avem o eroare la un soft și vrem să întrebăm un specialist
- putem crea articole (tutoriale) care explică pas cu pas realizarea unor acțiuni într-un anumit soft
- etc.

Comenzi rapide de la tastatură (Combinații de taste, Shotcut-uri)

Comenzi rapide de la tastatură (Combinații de taste, Shotcut-uri)

Windows 8 permite numeroase combinații de taste, care ne-ar putea eficientiza lucrul la calculator. Scopul acestora este de a efectua numeroase ațiuni într-un timp cât mai scurt.

Câteva dintre cele mai cunoscute și folosite comenzi rapide de la tastatură:

CTRL+Alt+Delete - Accesarea managerului de activități, pentru închiderea unor activități ce nu răspund
Ctrl+C (sau Ctrl+Insert) - Copierea elementului (fișier, folder, etc) sau a conținutului textului selectat  (Copy)
Ctrl+X - Decuparea elementului (fișier, folder, etc) sau a conținutului textului selectat
Ctrl+V (sau Shift+Insert) - Lipirea elementului (fișier, folder, etc) sau a conținutului textului selectat  (Paste)
Ctrl+Z - Anularea ultimei comenzi
Ctrl+Y - Refacerea ultimei anulări de comandă
Ctrl+A - Selectarea tuturor elementelor dintr-o fereastră, sau selectarea întregului conținut dintr-un text
Ctrl+D (sau Delete) - Ștergerea elementului selectat și mutarea în Coșul de reciclare
Ctrl+R (sau F5) - Reîmprospătarea ferestrei active (Util când dorim să reîmprospătăm conținutul unei pagini web, dar nu numai)
Shift+Delete - Ștergerea elementului selectat fără a-l muta mai întâi în Coșul de reciclare
Esc - Oprirea sau părăsirea activității curente
Alt+Tab - Comutarea între aplicațiile deschise.
Alt+Enter - Afișarea proprietăților elementului selectat
Ctrl+P - Imprimare (în aplicații care permit imprimarea; editoare text Word, calcul tabelar Excel,  browser, etc)
Ctrl+S - Salvare (în aplicații care permit salvarea: Word, Excel, Notepad, Paint, etc)

Tasta siglă Windows  - Deschiderea sau închiderea meniului de Start
Tasta siglă Windows  + Tab - Similar cu Alt +Tab, dar mai estetic
Tasta siglă Windows  + T - Similar cu Tasta siglă Windows  + Tab, dar nun deschide aplicațiile, ci dar le mărește puțin pe bara de stare

Alt+F4 - Închiderea aplicației active
Tasta siglă Windows +L - Blocarea PC-ului sau comutarea între conturi
Tasta siglă Windows +D - Afișarea și ascunderea desktopului (Toate ferestrele și aplicațiile deschise vor fi minimizate)
Tasta siglă Windows +M - minimizarea tuturor ferestrelor deschise
Tasta siglă Windows  + o cifră (1-9) - Pornește aplicația de pe bara de stare, cu numărul apăsat. Adică, dacă pe bara de stare, a 3-a aplicație este Word, și se va apăsa conbinația de taste Tasta siglă Windows  + 3, se va deschide utilitarul Word
Tasta siglă Windows  + plus(+)/minus (-)  - Mărirea/micșorarea conținutului, folosindu-se Lupa (Magnifier)
Tasta siglă Windows +E - Deschidere / închidere Explorer 
Tasta siglă Windows +S - Deschiderea căutării (Search)
Tasta siglă Windows +Săgeată în sus - Maximizarea ferestrei
Tasta siglă Windows +Săgeată în jos - Minimizarea ferestrei
Tasta siglă Windows +C - Pornește butoanele fermecate (Charms buttons). În Windows 10, pornește Cortana în modul de ascultare.
Tasta siglă Windows +R - Deschide fereastra de rulare a comezilor (Run)